Regulamin głosowania elektronicznego PTPS
(uchwalony przez Zarząd PTPS w dniu 3. sierpnia 2020 r.)
§ 1.
Walne Zebranie lub Zarząd PTPS podejmuje uchwałę o przeprowadzeniu głosowania elektronicznego drogą internetową, o czym zostają powiadomieni wszyscy członkowie Towarzystwa.
§ 2.
W głosowaniu elektronicznym może wziąć udział każdy członek zwyczajny i honorowy Towarzystwa.
§ 3.
Zarząd każdorazowo powołuje Komisję ds. głosowania elektronicznego zwaną dalej Komisją.
§ 4.
Komisja ustala harmonogram głosowania i treść karty do głosowania.
§ 5.
Zawiadomienie o ustalonym harmonogramie oraz treść karty do głosowania zamieszczane są na stronie internetowej Towarzystwa oraz rozsyłane są drogą elektroniczną do wszystkich uprawnionych przed terminem głosowania zgodnie z harmonogramem.
§ 6.
Jeśli głosowanie dotyczy wyboru władz Towarzystwa zawiadomienie, o którym mowa w § 5. rozsyłane jest nie później niż dwa tygodnie przed terminem głosowania.
§ 7.
Komisja wysyła uprawnionym dane pozwalające na dostęp do elektronicznego systemu głosowania w przeddzień głosowania.
§ 8.
Każdy uprawniony może oddać tylko jeden głos. Głosowanie jest bezpośrednie, a jeśli dotyczy spraw osobowych jest także tajne.
§ 9.
Głos jest ważnie oddany, jeśli poprawnie wypełniona karta do głosowania zostanie zarejestrowana w systemie do głosowania w terminie ustalonym i ogłoszonym przez Komisję.
§ 10.
Obliczenie wyników głosowania następuje na posiedzeniu Komisji, które odbywa się nie później niż w kolejnym dniu roboczym po zakończonym głosowaniu.
§ 11.
Posiedzenie Komisji może odbywać się w formie zdalnej przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających:a) transmisję obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;
b) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której członek Komisji może wypowiadać się w toku posiedzenia.
§ 12.
Wynik głosowania ogłaszany jest na stronie internetowej Towarzystwa najpóźniej następnego dnia roboczego po zakończeniu obliczania głosów przez Komisję.
§ 13.
Protesty wyborcze mogą być zgłaszane w ciągu 2 dni od daty ogłoszenia wyników.
§ 14.
Komisja sporządza protokół ze swoich prac i przekazuje go Zarządowi Towarzystwa, po czym następuje samoczynne rozwiązanie się Komisji.